Hoe de knop omging na een verloren aanbesteding
Elf jaar lang was Team4Talent een vertrouwd gezicht op scholen, kinderopvanglocaties en bij sportverenigingen in Pijnacker-Nootdorp. Het programma bood kinderen de kans om verschillende sporten uit te proberen en stimuleerde hun dagelijkse beweging. Belangrijk, want 4 op de 10 Nederlandse kinderen beweegt te weinig.
Ouders en kinderen kenden Team4Talent maar al te goed, en betrokken organisaties bleven ook na elf jaar enthousiast. Dus toen de gemeente een aanbesteding uitschreef voor de komende jaren, had teamleider Tim van Pagée een gezonde dosis vertrouwen in een goede afloop. Toch verloor gro-up de aanbesteding. Tim vertelt hoe hij en zijn team omgingen met de teleurstelling en hoe de werkende levens van de teamleden veranderden.
Wat is je rol binnen gro-up?
Ik ben teamleider buurtwerk in Pijnacker-Nootdorp, waar ik verantwoordelijk ben voor het jongerenwerk voor jongeren tussen de 10 en 23 jaar. Daarnaast was ik tot voor kort verantwoordelijk voor Team4Talent, dat zich richtte op sporten en bewegen voor kinderen van 4 tot 16 jaar.
'We hadden een team met een echte topsportmentaliteit. Dus de knop is snel omgegaan.'
Wat was Team4Talent precies?
Team4Talent was een programma waarmee kinderen in abonnementsvorm sporten konden proberen. Dat programma werd deels gefinancierd door de gemeente en deels door scholen, kinderopvanglocaties en sportverenigingen. Kinderen konden via het programma heel makkelijk introductieperiodes doorlopen bij verschillende verenigingen. Het doel was om kinderen te inspireren om lid te worden. Dat lukte eigenlijk 9 van de 10 keer.
Was het een succes?
Zeker. In Pijnacker-Nootdorp was het een groot succes dankzij de betrokkenheid van alle scholen en een goed georganiseerd team van vijf FTE. Elf jaar lang was Team4Talent een begrip in Pijnacker-Nootdorp. Als we in onze kleding van Team4Talent op scholen binnenkwamen, begonnen kinderen vaak al te juichen.
Wat zocht de gemeente in de nieuwe aanbesteding?
Het leek erop dat ze grotendeels hetzelfde zochten als wat wij al jarenlang boden. Ze gebruikte zelfs vergelijkbare formuleringen. Dat gaf ons vertrouwen, omdat we al zoveel ervaring hadden en positieve reacties ontvingen van alle betrokken partijen.
Hoe verliep de aanbesteding?
De gemeente had het tijdig aangekondigd, dus we waren voorbereid. We hebben een projectteam samengesteld en intensief samengewerkt om een sterk voorstel te schrijven. Onze aanpak was gebaseerd op onderzoek bij de partners en kinderen. We beschreven zowel onze sterke punten als nieuwe, innovatieve ideeën. Zo hebben we gedurende de aanbestedingsfase als pilot dansworkshops op middelbare scholen gegeven. Die oudere doelgroep is niet altijd makkelijk te bereiken, maar toch kregen we veel pubers aan het dansen en bewegen.
Hoe hoorden jullie dat jullie de aanbesteding verloren hadden?
Het werd op een site gepubliceerd en ze hebben gebeld met onze tendermanager, die een grote rol bij de aanbesteding speelden. Hij kwam naar ons toe en zei: ‘het ondenkbare is toch gebeurd’. Hij is al bij tientallen aanbestedingen in zijn leven betrokken geweest en had zelden zoveel vertrouwen in een positieve afloop als deze keer.
‘We zagen het totaal niet aankomen. De zomervakantie was net voorbij, we lunchten ‘s middags nog gezellig samen en later op de dag belde Tim me met het nieuws. Ik schrok enorm.'
Hoe reageerde je nadat je hoorde dat jullie de aanbesteding hadden verloren?
Het was voor ons allemaal een grote teleurstelling, maar we hadden een team met een echte topsportmentaliteit. Dus de knop is snel omgegaan. Samen met collega’s van HR bij gro-up zijn we op zoek gegaan naar mogelijkheden.
Hoe heeft gro-up de betrokken collega’s geholpen?
HR heeft snel met iedereen duidelijke en eerlijke gesprekken gevoerd over de toekomstmogelijkheden binnen de organisatie. En dan merk je wat het voordeel is van zo’n relatief grote organisatie. Vijf van de acht teamleden hebben binnen gro-up een andere passende plek gevonden.
Eén teamlid is bijvoorbeeld begonnen als locatiemanager bij een kinderopvang in Den Haag. Dat blijkt een schot in de roos. Twee andere teamleden hebben de overstap gemaakt naar ouderenwerk binnen buurtwerk van gro-up. Echt iets anders, dus. En weer twee anderen zijn gestart als pedagogisch medewerkers in de kinderopvang, waarbij een van hen ook gymlessen geeft op een school in Pijnacker.
Hoe kijk je terug op Team4Talent?
Ik denk dat we iets hebben neergezet waar we trots op mogen zijn. Dat blijkt wel uit de vraag van scholen om alsnog sportlessen te verzorgen tijdens hun pauzes. Verschillende pedagogisch medewerkers van onze kinderopvanglocaties doen dat nu, wat hun ondernemersgeest laat zien. En keer op keer merken we weer hoe blij iedereen met ons werk is.
Doris: ‘Ik zit echt helemaal op mijn plek!’
Doris is een van de teamleden die na de verloren aanbesteding een nieuwe uitdaging vond binnen gro-up. Ze vertelt hoe haar werkende leven plotseling een hele andere wending kreeg.
Hoe reageerde je toen je hoorde dat we de aanbesteding hadden verloren?
‘We zagen het totaal niet aankomen. De zomervakantie was net voorbij, we lunchten ‘s middags nog gezellig samen en later op de dag belde Tim me met het nieuws. Ik schrok enorm. Mijn eerste reactie was: wat nu? Blijf ik bij gro-up of ga ik weg? Ik ben meteen in de actiemodus geschoten. Ik voerde sollicitatiegesprekken, zowel intern als extern. Uiteindelijk kwam er een vacature voorbij binnen gro-up die me meteen aansprak. Binnen tweeënhalve maand deed ik opeens iets compleet anders.’
Wat doe je nu binnen gro-up?
‘Ik werk nu in Prins Alexander als ouderenwerker. Dat bevalt ontzettend goed. Ik doe onder andere huisbezoeken bij 75-plussers en zet vitale wooncomplexen op. Ook stimuleer ik beweging onder ouderen op verschillende manieren. Zo organiseer ik beweeggroepen en ben ik coördinator van twee verschillende valpreventieprogramma’s. Het is heel divers en past perfect bij me.’
Hoe heeft gro-up je geholpen in de overgang naar deze functie?
‘Ze dachten echt met me mee en luisterden goed naar wat ik zocht in een baan. Een tijdje geleden wist ik niet eens wat de functie ouderenwerker inhield, maar door open gesprekken kwamen we er samen achter dat dit de functie heel goed bij me past. Mijn collega’s van HR hebben me echt positief verrast.’
Welke inzichten neem je mee van Team4Talent?
‘Mijn ervaring met sportlessen en samenwerken. Bij gro-up doe je het echt samen, en die teamspirit is ook in mijn nieuwe functie heel waardevol. Ja, ik zit hier echt helemaal op mijn plek!’
